مراحل و نحوه تمدید کارت بازرگانی

در دنیای تجارت امروز، داشتن کارت بازرگانی معتبر کلید ورود به بازارهای بین‌المللی است.

اما فرآیند اخذ یا تمدید آن اغلب با پیچیدگی‌های اداری، زمان‌بر بودن و ریسک رد درخواست همراه است – مگر اینکه از خدمات یک مؤسسه تخصصی و محلی بهره ببرید.

مؤسسه حقوقی طناب، با بیش از 10 سال سابقه مستقل در شیراز و فعالیت در اتاق بازرگانی، مشاوره رایگان، خدمات سریع اخذ و تمدید کارت بازرگانی ارائه می‌دهد.

کارت بازرگانی، مجوز کلیدی برای فعالیت‌های صادرات، واردات و ثبت عنوان تجاری لاتین، اعتبار دائمی ندارد و نیاز به تمدید دوره‌ای دارد.

بازرگانان و شرکت‌ها اغلب با سؤالاتی مانند نحوه تمدید، هزینه‌ها، مدارک مورد نیاز، آزمون مجدد، مدت اعتبار تمدید، سقف ارزی، مالیات عملکرد سال قبل و تعلق مالیات به کارتهای غیرفعال روبه‌رو می‌شوند.

در این مقاله، مراحل، مدارک، هزینه‌ها و شرایط تمدید کارت بازرگانی حقیقی و حقوقی را به طور کامل بررسی می‌کنیم.

کارت بازرگانی چند سال اعتبار دارد؟

طبق قانون جدید تمدید کارت بازرگانی، مدت اعتبار کارت بازرگانی از تاریخ صدور آن یک سال است، اما در برخی موارد با توجه به نوع فعالیت و سابقه بازرگان، کارت بازرگانی ۵ ساله نیز صادر می‌شود.

اشخاص حقیقی و حقوقی دارای پروانه بهره برداری و صادرکننده یا وارد کننده ممتاز مشمول اخذ اعتبار حداکثر پنج ساله کارت بازرگانی می باشند.

ممتاز چه شخصی است؟ شخصی که عمل بازرگانی را داشته و مالیات های آن را به موقعه پرداخت کرده است و بدهی مالیاتی ندارد.

کارت بازرگانی ۵ ساله: شرایط، مزایا و نکات کلیدی

طبق آیین‌نامه اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات (مصوب هیئت وزیران)، کارت بازرگانی به طور پیش‌فرض یک‌ساله صادر و تمدید می‌شود، اما در موارد خاص و برای متقاضیان واجد شرایط، امکان صدور یا تمدید کارت با اعتبار حداکثر ۵ ساله وجود دارد.

این گزینه تنها برای اشخاص حقیقی و حقوقی دارای پروانه بهره‌برداری صنعتی/معدنی یا صادرکنندگان/واردکنندگان ممتاز اعمال می‌شود.

چه کسانی “ممتاز” محسوب می‌شوند؟

• حجم صادرات/واردات بالا: حداقل ۳ سال متوالی صادرات یا واردات با ارزش ریالی معادل (طبق جدول سالانه اتاق بازرگانی).
• پرداخت به‌موقع مالیات: تسویه کامل مالیات بر عملکرد و ارزش افزوده بدون تأخیر.
• عدم بدهی ارزی: رفع کامل تعهدات ارزی ناشی از کارت‌های قبلی.
• سابقه مثبت: عدم چک برگشتی، سوءپیشینه تجاری یا پرونده قضایی باز در حوزه بازرگانی.
• پروانه بهره‌برداری معتبر: برای تولیدکنندگان، ارائه پروانه از وزارت صنعت، معدن و تجارت الزامی است.

مزایای کارت ۵ ساله

• کاهش هزینه‌های سالانه: پرداخت حق عضویت اتاق و کارمزدهای سامانه تنها یک‌بار در ۵ سال (به جای سالانه).
• سقف ارزی بالاتر: تخصیص ارز دولتی/نیمایی بیشتر (تا ۲ برابر کارت یک‌ساله برای ممتازها).
• ثبات در فعالیت: عدم نیاز به تمدید سالانه و کاهش ریسک توقف فعالیت به دلیل تأخیر در فرآیند.
• امتیاز در رتبه‌بندی: اولویت در تسهیلات بانکی، شرکت در مناقصات صادراتی و دریافت گواهی‌هایorigin.

مدارک اضافی برای درخواست اعتبار ۵ ساله

علاوه بر مدارک استاندارد تمدید:

1. گواهی ممتاز بودن: صادرشده توسط اتاق بازرگانی (بر اساس عملکرد ۳ سال اخیر).
2. پروانه بهره‌برداری معتبر (برای تولیدکنندگان).
3. گزارش عملکرد صادراتی/وارداتی: تأییدشده توسط گمرک ایران (حجم و ارزش ریالی).
4. تأییدیه رفع تعهد ارزی: از بانک مرکزی (برای کارت‌های قبلی).

نکات مهم

• تمدید ۵ ساله اجباری نیست: متقاضی می‌تواند کارت یک‌ساله درخواست کند، اما برای ۵ ساله باید صریحاً در سامانه علامت بزند.
• ریسک ابطال: در صورت عدم فعالیت یا ایجاد بدهی در طول ۵ سال، کارت قابل ابطال و متقاضی به کارت یک‌ساله تنزل می‌یابد.
• هزینه اولیه بالاتر: حدود ۱.۵ برابر هزینه تمدید یک‌ساله (به دلیل حق عضویت ۵ ساله یکجا).
• عدم امکان برای تازه‌کارها: حداقل ۳ سال سابقه بازرگانی فعال الزامی است.
• بررسی سالانه عملکرد: اتاق بازرگانی مجاز به استعلام سالانه است؛ عدم فعالیت = کاهش اعتبار به یک‌سال در تمدید بعدی.

آیا تمدید کارت بازرگانی اجباری است؟

بله. در صورتی که اعتبار کارت بازرگانی منقضی شود، دارنده آن حق انجام هیچ‌گونه فعالیت صادراتی یا وارداتی را ندارد.

بنابراین، تمدید کارت بازرگانی اجباری است و باید قبل از پایان اعتبار آن انجام شود. و در صورتی که مدتی از آن بگذرد کارت صادره مشمول صدور می شود.

مراحل تمدید کارت بازرگانی

برای درخواست تمدید کارت بازرگانی، باید مراحل زیر را طی کنید:

1. ورود به سامانه تمدید کارت بازرگانی در آدرس www.ntsw.ir یا سامانه جامع تجارت ایران.
2. انتخاب گزینه تمدید کارت بازرگانی از منوی مربوطه.
3. وارد کردن شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی) یا کد ملی (برای اشخاص حقیقی).
4. بررسی اعتبار کارت قبلی و بارگذاری مدارک جدید (در صورت تغییر اطلاعات).
5. اخد استعلام های به روز و بارگذاری روی سامانه
6. تأیید اطلاعات مالیاتی از طریق اتصال به سازمان امور مالیاتی کشور.
7. پرداخت هزینه تمدید کارت بازرگانی از طریق درگاه بانکی.
8. دریافت کد رهگیری و تأیید نهایی از سوی اتاق بازرگانی.
9. پرداخت هزینه کارمزد صنعت و معدن
10. صدور کارت بازرگانی

سامانه تمدید کارت بازرگانی

تمدید کارت بازرگانی به صورت کاملاً اینترنتی و از طریق سامانه جامع تجارت (www.ntsw.ir) انجام می‌شود.

حضور فیزیکی در اتاق بازرگانی تنها در موارد خاص مثل نقص مدارک یا نیاز به امضای حضوری و در زمان اخذ کارت بازرگانی از اتاق بازرگانی الزامی است.

تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی

برای تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی (افراد بدون ثبت شرکت)، متقاضی باید دارای شرایط زیر باشد:

• داشتن کد اقتصادی معتبر و فعال بودن پرونده مالیاتی
• نداشتن بدهی مالیاتی یا تعهد ارزی حل‌نشده
• داشتن حداقل مدرک دیپلم
• ارائه آدرس محل فعالیت و حساب بانکی معتبر
• گذشت کمتر از یک سال از انقضای کارت
• متقاضی باید دارای کد بیمه باشد

تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی

تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی (شرکت‌ها) نیازمند مدارک و مراحل متفاوتی نسبت به اشخاص حقیقی است.

شرکت‌ها باید قبل از درخواست تمدید، وضعیت ثبتی خود را در سامانه روزنامه رسمی و سامانه ثبت شرکت‌ها به‌روزرسانی کرده باشند شرکت باید دارای کد کارگاهی تامین اجتماعی باشد و شرکت نباید بدهی تامین اجتماعی و بدهی مالیاتی و چک برگشتی داشته باشد.

مدیرعامل شرکت باید حتما درشرکت حق امضا داشته باشد.

مدارک لازم برای تمدید کارت بازرگانی حقوقی

1. تصویر آگهی آخرین تغییرات شرکت
2. روزنامه رسمی شرکت
3. اساسنامه شرکت
4. تصویر شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
5. گواهی مالیات بر عملکرد
6. تصویر مهر شرکت
7. گواهی حساب بانکی شرکت (شرکت باید دارای دسته چک صیادی فعال باشد و چک برگشتی نداشته باشد)
8. عکس پرسنلی مدیرعامل
9. تصویر نمونه امضا مدیرعامل
10. تصویر مدرک تحصیلی مدیرعامل
11. احراز نشانی ملک شرکت
12. گواهی عدم سوپیشینه مدیرعامل

مدارک مورد نیاز تمدید کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی

1. تصویر شناسنامه و کارت ملی
2. کد اقتصادی فعال و گواهی مالیاتی
3. احراز نشانی ملک
4. گواهی عدم سوءپیشینه
5. عکس پرسنلی جدید
6. تصویر نمونه امضا
7. داشتن دسته چک صیادی
8. تصویر مدرک تحصیلی
9. مدرک دال برفعالیت (در موارد کارت با اعتبار پنج ساله الزامی می باشد )
10. کارت پایان خدمت(اختیاری)

شرایط تمدید کارت بازرگانی

برای تمدید کارت بازرگانی، باید شرایط زیر رعایت شود:

• اعتبار کارت قبلی به پایان نرسیده یا حداکثر یک سال از انقضای آن گذشته باشد.
• هیچ‌گونه بدهی مالیاتی یا پرونده قضایی تجاری باز وجود نداشته باشد.
• اطلاعات ثبتی شرکت یا فرد در سامانه جامع تجارت و مالیات به‌روز باشد.
• در صورت تغییر مدیرعامل یا نشانی، حتماً مدارک جدید در سامانه بارگذاری شود.

مدت زمان تمدید کارت بازرگانی

تمدید کارت بازرگانی معمولاً بین ۳ تا ۱۰ روز کاری زمان می‌برد.
البته در صورت وجود نقص مدارک یا مشکلات تامین اجتماعی یا مشکلات مالیاتی، این زمان ممکن است تا دو هفته نیز افزایش یابد.

هزینه تمدید کارت بازرگانی

هزینه تمدید کارت بازرگانی شامل چند بخش است:

1. هزینه خدمات سامانه جامع تجارت
2. هزینه استعلام به روز مدارک
3. هزینه پلمپ دفاتر تجارتی
4. هزینه اظهارنامه دفاتر تجارتی
5. هزینه اخذ گواهی عدم سوپیشینه
6. هزینه سه در هزار اتاق بازرگانی
7. هزینه چهار در هزار اتاق بازرگانی
8. هزینه حق عضویت سالانه اتاق بازرگانی
9. هزینه صدور فیزیکی کارت جدید
10. هزینه کارمزد صنعت و معدن

تمدید کارت بازرگانی حقیقی و حقوقی

به طور کلی، تمدید کارت بازرگانی حقیقی و حقوقی از نظر مراحل مشابه است، اما در مدارک تفاوت دارد.

در اشخاص حقیقی تمرکز بر مدارک فردی و مالیاتی است، اما در اشخاص حقوقی مدارک فرد مدیرعامل و مدارک ثبتی و مالی شرکت نیز اهمیت دارد.

صدور و تمدید کارت بازرگانی طبق قانون جدید

طبق قانون جدید تمدید کارت بازرگانی، تمامی فرآیندها به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و اتصال مستقیم با سازمان امور مالیاتی و ثبت شرکت ها و مراکز علوم برقرار است.

به همین دلیل، هرگونه بدهی مالیاتی یا عدم ثبت اظهارنامه یا عدم اعلام نتیجه مدرک تحصیلی موجب توقف فرآیند تمدید می‌شود.

مشکلات تمدید کارت بازرگانی

برخی از متقاضیان هنگام تمدید کارت بازرگانی با مشکلات زیر روبه‌رو می‌شوند:

• نقص در اطلاعات مالیاتی یا پرونده مالیاتی غیرفعال
• عدم تطابق اطلاعات ثبتی شرکت با سامانه جامع تجارت
• عدم تطابق اطلاعات ثبتی شرکت با سامانه مالیات
• عدم پرداخت حق عضویت سالانه اتاق بازرگانی
• به‌روزرسانی‌نشدن مدارک هویتی یا محل فعالیت
• عدم پرداخت کارمزد صنعت و معدن
• رفع تعهد ارزی نکرده باشند

برای جلوگیری از این مشکلات، بهتر است حداقل یک ماه قبل از انقضای کارت، مراحل تمدید را آغاز کنید.

برای تمدید کارت بازرگانی به کجا مراجعه کنیم؟

تمام مراحل از طریق سامانه جامع تجارت ایران (www.ntsw.ir) انجام می‌شود. اما در صورت نیاز به بررسی حضوری مدارک یا رفع نقص، باید به اتاق بازرگانی شهر محل صدور کارت مراجعه کنید.

برای تمدید کارت بازرگانی چکار کنیم؟

به طور خلاصه:

1. وارد سامانه جامع تجارت شوید.
2. اطلاعات خود را بررسی و به‌روزرسانی کنید.
3. مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید.
4. هزینه تمدید را پرداخت کنید.
5. کد رهگیری دریافت کرده و منتظر تأیید اتاق بازرگانی باشید.
6. هزینه کارمزد صنعت و معدن را پرداخت کنید.

جمع‌بندی

تمدید کارت بازرگانی یکی از مراحل ضروری برای تداوم فعالیت‌های بازرگانی و تجاری است.

با توجه به قانون جدید تمدید کارت بازرگانی و راه‌اندازی سامانه تمدید کارت بازرگانی، این فرآیند ساده‌تر و سریع‌تر از گذشته انجام می‌شود.

و تمدید کارت شما در کمتر از یک هفته انجام می شود و فعالیت صادرات و واردات شما بدون وقفه ادامه خواهد داشت.

حرف آخر

اگر به دنبال اخذ کارت بازرگانی جدید یا تمدید به‌موقع آن بدون دردسرهای اداری هستید، مؤسسه طناب با سالها تجربه تخصصی در امور بازرگانی، بهترین همراه شماست.

ما با تیمی حرفه‌ای از مشاوران حقوقی و کارشناسان ثبت، فرآیند را از صفر تا صد با سرعت بالا و تضمین موفقیت پیش می‌بریم – تا شما فقط روی رشد کسب‌وکارتان تمرکز کنید.

همین حالا با مؤسسه طناب تماس بگیرید و کارت بازرگانی‌تان را در کمتر از ۱۰ روز کاری دریافت کنید!