استعلام نام شرکت (از کجا بفهمیم اسم شرکتی ثبت شده)

انتخاب نام شرکت یکی از حساس‌ترین و تعیین‌کننده‌ترین مراحل آغاز یک کسب‌وکار است؛
مرحله‌ای که اگر به‌درستی انجام نشود، می‌تواند کل فرآیند خدمات ثبت شرکت در شیراز را با چالش‌های جدی روبه‌رو کند.
به همین دلیل، استعلام نام شرکت پیش از ثبت، یک ضرورت قانونی و یک قدم کاملاً هوشمندانه برای جلوگیری از اتلاف وقت، هزینه و انرژی است.
در سال‌های اخیر و با الکترونیکی شدن فرآیندهای ثبتی، راه‌های سریع و دقیقی برای استعلام نام شرکت ثبت‌شده و بررسی تکراری نبودن نام‌ها در دسترس قرار گرفته است.
بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت می‌پرسند: «از کجا بفهمیم اسم شرکتی ثبت شده؟» یا «چطور مطمئن شویم نام انتخابی ما مشابه یا تکراری نیست؟»
اگر در مسیر ثبت شرکت هستید یا قصد دارید نامی حرفه‌ای، تأییدشدنی و ماندگار انتخاب کنید، این راهنمای جامع دقیقاً چیزی است که به آن نیاز دارید.

اهمیت استعلام نام شرکت قبل از ثبت

انتخاب نام شرکت یکی از مهم‌ترین مراحل ثبت شرکت است؛
چون نام شما نه‌تنها هویت برندتان را شکل می‌دهد، بلکه باید مطابق قوانین اداره ثبت شرکت‌ها نیز باشد.
اگر بدون تحقیق و استعلام نام شرکت اقدام کنید، احتمال زیادی وجود دارد که نام انتخابی‌تان قبلاً ثبت شده باشد یا به دلیل شباهت، رد شود.
در کنار این موارد، گاهی موضوعاتی مثل حذف حذف سوء پیشینه برای ثبت شرکت نیز برای برخی متقاضیان اهمیت پیدا می‌کند و باید طبق ضوابط قانونی مورد توجه قرار گیرد.

چرا استعلام نام شرکت ضروری است؟

۱. جلوگیری از رد درخواست ثبت:

اگر نام شرکت قبلاً ثبت شده باشد یا بسیار مشابه باشد، سیستم فوراً آن را رد می‌کند. این باعث اتلاف زمان و هزینه می‌شود.

۲. پیشگیری از مشکلات حقوقی:

نام شرکت‌ها بخشی از حقوق مالکیت صنعتی است. استفاده از نام یک شرکت دیگر، حتی سهواً، می‌تواند مشکلات حقوقی ایجاد کند.

۳. صرفه‌جویی در زمان و هزینه ثبت:

با استعلام تکراری نبودن نام شرکت قبل از ثبت، فرایند ثبت سریع‌تر انجام می‌شود.

۴. حفظ اعتبار و برندینگ:

نام تکراری یا بسیار مشابه باعث سردرگمی مشتریان و افت اعتماد می‌شود.

از کجا بفهمیم اسم شرکتی ثبت شده است؟

خوشبختانه امروزه به‌کمک سایت استعلام نام شرکت‌ها در سامانه رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، می‌توانید بدون نیاز به مراجعه حضوری، تنها با چند کلیک ساده بفهمید نام شرکت ثبت شده است یا امکان ثبت آن وجود دارد.
این سامانه تمام نام‌های ثبت‌شده، نام‌های مشابه و حتی نام‌هایی که در صف تأیید قرار دارند را به‌صورت دقیق نمایش می‌دهد.

برای اینکه بفهمید نام شرکتی قبلاً ثبت شده یا خیر، کافی است نام مورد نظرتان را در بخش «استعلام نام شرکت از ثبت شرکت‌ها» جستجو کنید.

سیستم به‌صورت لحظه‌ای نتیجه را نمایش می‌دهد و به شما نشان می‌دهد که:

• آیا نام دقیقاً ثبت شده است؟
• آیا نام مشابه وجود دارد؟
• آیا امکان ثبت نام پیشنهادی شما وجود دارد یا خیر؟

اگر نامی وجود داشته باشد که حتی فقط از نظر نوشتاری یا معنا کمی شبیه نام شما باشد،
در فرآیند ثبت رد می‌شود؛ بنابراین استعلام تکراری نبودن نام شرکت از قبل بسیار ضروری است.
کلمات عمومی، تکراری یا مشابه، معمولاً شانس کمی برای تأیید دارند؛
به همین دلیل بهتر است هنگام استعلام برای نام شرکت چند گزینه جایگزین نیز در نظر بگیرید.

وضعیت	توضیح
نام قبلا ثبت شده است	باید یک نام کاملا جدید انتخاب کنید
نام مشابه وجود دارد	احتمال رد شدن زیاد است، بهتر است تغییر دهید
نام قابل ثبت است	می‌توانید با خیال راحت جهت ثبت اقدام کنید

استعلام تکراری نبودن نام شرکت

یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرآیند ثبت شرکت، استعلام تکراری بودن نام شرکت است.
ثبت شرکت‌ها به‌شدت روی نام‌ها حساس‌اند و کوچکترین شباهت باعث رد نام می‌شود.

قوانین مهم برای جلوگیری از تکراری بودن نام:

• نام باید کاملاً جدید باشد.
• نباید از نام‌های ثبت‌شده استفاده شود.
• نباید مشابه نام برندها و شرکت‌ها باشد.
• نباید معنای بد، گمراه‌کننده یا خلاف عرف داشته باشد.
• استفاده از کلمات عمومی مثل «تجارت»، «پیشرو»، «برتر» باعث رد می‌شود.

نمونه‌هایی از نام‌های رد شده به دلیل شباهت:

• سپهر تجارت ایرانیان؛ مشابه سپهر تجارت شرق
• پارس آریا صنعت؛ مشابه آریا صنعت پارس
• آتیه‌سازان برتر؛ مشابه بسیار زیاد با آتیه‌سازان نوین

بنابراین بهتر است پیش از انتخاب نام، از ترکیب ۳ کلمه خاص و متمایز استفاده کنید.

قوانین و شرایط انتخاب نام شرکت

اداره ثبت شرکت‌ها برای انتخاب نام قوانین مشخصی دارد.
این قوانین به شما کمک می‌کنند نامی انتخاب کنید که نه‌تنها قابل ثبت باشد بلکه برند شما را هم حرفه‌ای نشان دهد.

مهم‌ترین شرایط انتخاب نام شرکت:

1. نام باید ریشه فارسی داشته باشد.
2. حداقل از سه سیلاب تشکیل شده باشد.
3. تکراری یا مشابه ثبت قبلی نباشد.
4. معنای مناسب و قابل دفاع داشته باشد.
5. از اسامی مشاهیر بدون مجوز استفاده نشود.
6. به نهادها و ارگان‌های دولتی اشاره نداشته باشد.
7. از واژه‌های ممنوعه مثل ملی، ایران، بین‌الملل و… بدون مجوز استفاده نشود.

این قوانین دقیقاً در بخش نحوه استعلام نام شرکت باید رعایت شوند تا نام شما رد نشود.

روش‌های استعلام نام شرکت

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که علاوه بر نام شرکت، بخواهید اطلاعاتی درباره یک شرکت خاص داشته باشید. در چنین حالتی، روش‌های مختلفی برای استعلام وجود دارد:

۱. استعلام نام شرکت با شناسه ملی

این روش معتبرترین و دقیق‌ترین است.
شناسه ملی = کد یکتای اختصاصی هر شرکت.

با وارد کردن شناسه ملی در سامانه ثبت یا سایت «سامانه ملی شناسه حقوقی»، اطلاعات زیر نمایش داده می‌شود:

• وضعیت ثبت شرکت
• نام شرکت
• نوع شرکت
• تاریخ ثبت
• نام مدیرعامل
• آدرس

۲. استعلام شرکت با نام مدیرعامل

گاهی به‌جای نام شرکت، نام شخصی را می‌دانید که مدیرعامل است.
از بخش «جستجو بر اساس مدیرعامل» در سامانه شناسه ملی می‌توانید اطلاعات شرکت‌های تحت مدیریت او را مشاهده کنید.

۳. استعلام نام شرکت با کد ملی

اگر فردی مدیرعامل یک یا چند شرکت باشد، با وارد کردن کد ملی او اطلاعات شرکت‌های فعال قابل مشاهده است.

۴. استعلام شرکت با نام شخص یا افراد

اگر تنها نام فرد را دارید، می‌توانید از جستجوی پیشرفته استفاده کنید؛ هرچند این روش دقت کمتر دارد.

تفاوت بین استعلام نام تجاری و استعلام نام شرکت (بر اساس قوانین رسمی)

در قوانین ایران، «نام شرکت» و «نام تجاری» دو مفهوم کاملاً مجزا هستند و هرکدام در دو سامانه متفاوت ثبت و استعلام می‌شوند.
بسیاری از افراد این دو را یکسان می‌دانند، اما از نظر حقوقی و ثبتی تفاوت‌های بسیار مهمی دارند.

در ادامه این تفاوت‌ها را دقیق و مستند توضیح می‌دهم.

۱. تعریف نام شرکت (Legal Name) مطابق با قانون تجارت

نام شرکت یا نام شخصیت حقوقی عنوانی است که هنگام ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها انتخاب و در سامانه رسمی ssaa.ir ثبت می‌شود.

طبق قانون تجارت، نام شرکت:

• هویت رسمی و قانونی شرکت است.
• در اوراق رسمی و قراردادها استفاده می‌شود.
• باید دارای ساختار سه‌سیلابی باشد.
• باید دارای ریشه فارسی باشد.
• نباید مشابه نام ثبت‌شده دیگر باشد.
• بعد از ثبت، انحصاری است و شخص دیگری نمی‌تواند آن را ثبت کند.

۲. تعریف نام تجاری (Brand Name / Trade Name) مطابق با قانون ثبت علائم و اختراعات

نام تجاری یا برند (Trade Name) عنوانی است که برای معرفی کالا یا خدمات یک کسب‌وکار استفاده می‌شود.

طبق قانون ثبت علائم تجاری و قانون حمایت از حقوق مالکیت صنعتی، نام تجاری:

• ممکن است همان نام شرکت باشد یا کاملاً متفاوت باشد.
• به هویت بازاری و برند یک کسب‌وکار اشاره دارد.
• ارتباطی به نوع شخصیت حقوقی ندارد.
• حتی اشخاص حقیقی (بدون شرکت) نیز می‌توانند نام تجاری ثبت کنند.
• قابلیت ثبت بین‌المللی دارد.
• محدودیتی برای تعداد سیلاب‌ها یا ریشه فارسی ندارد.

سامانه رسمی استعلام نام تجاری

استعلام و ثبت نام تجاری،علامت تجاری و برند تنها از طریق «سامانه مالکیت معنوی» انجام می‌شود.
تمام فرایندهای مربوط به بررسی نام تجاری، ثبت برند و پیگیری وضعیت درخواست‌ها مخصوصاً از همین سامانه قابل انجام است.

نتیجه‌گیری

با وجود قوانین سخت‌گیرانه ثبت شرکت‌ها، انتخاب یک نام مناسب که تکراری نباشد، مشابه نداشته باشد، ریشه فارسی داشته باشد و قابل دفاع باشد، کار ساده‌ای نیست و معمولاً نیاز به تجربه و دانش حقوقی دارد.
به همین دلیل، بسیاری از افراد ترجیح می‌دهند این کار مهم را به متخصصان بسپارند.
در این مسیر، موسسه حقوقی طناب یکی از قابل‌اعتمادترین مجموعه‌هایی است که کارشناسان این موسسه با تجربه فراوان در حوزه امور ثبتی، تمام مراحل انتخاب نام تا ثبت نهایی را به‌صورت دقیق، قانونی و بدون اتلاف وقت پیگیری می‌کنند.
اگر می‌خواهید بدون نگرانی از رد شدن نام یا پیچیدگی‌های سامانه ثبت شرکت‌ها، یک نام حرفه‌ای و قابل ثبت انتخاب کنید، موسسه حقوقی طناب در شیراز همراه مطمئن شماست.